PAMERAN SENI RUPA

 

 

Oleh Sri Muharni, S.Pd

 

A.     PENGERTIAN, FUNGSI DAN TUJUAN PAMERAN

 

1.      Pengertian Pameran

Pameran adalah kegiatan yang dilakukan oleh seseorang atau kelompok untuk mengkomunikasikan, memperkenalkan, memperlihatkan, dan memajang hasil karya untuk diamati, dihayati dan diapresiasiuntuk mendapatkan tanggapan dan penilaian.

Karyaseni rupa yang bias dipamerkan antara lain :

-          Pameran lukisan

-          Pameran patung

-           Pameran kriya

-          Pameran tekstil

-          Dan berbagai karya seni rupa lainnya

Beberapa jenis pameran dapat dikelompokan sebagai berikut :

a.      Berdasarkan jenis karyanya, pameran dibagi menjadi dua yaitu:

1.      Pameran Homogen

Pameran homogeny yaitu jenis pameran yang hanya memamerkan satu jenis karya saja, misalnya pameran lukisan, pameran patung, pameran kriya, pameran seni grafis, dan lain-lain.

2.      Pameran Heterogen

Pameran heterogen yaitu jenis pameran yang memamerkan berbagai macam jenis karya seni, misalnya pameran seni rupa yang menampilkan lukisan patung, kriya, batik, grafis dan lain-lain.

b.      Berdasarkan jumlah pesertanya, pameran dibagi menjadi dua yaitu

1.      Pameran Tunggal

Pameran Tunggal yaitu pameran yang dilaksanakan perorangan, maksudnya hasil karya yang dipamerkan karya seni satu orang saja.

2.      Pameran Kelompok

Pameran kelompok yaitu pameran yang pesertanya lebih dari satu orang, beberapa anggota suatu kelompok, misalnya kelompok kelas 9A, kelas 9B dan sebagainya.

 

 

c.       Berdasarkan ruang tempat pelaksanaan

1.      Pameran Indoor

Pameran indoor yaitu pameran dengan mengambil setting tertutup dalam suatu ruangan atau gedung dengan memperhatikan penataan, unsure cahaya, dan sirkulasi pengunjung.

2.      Pameran Outdoor

Pameran outdoor yaitu pameran yang dilaksanakan di luar ruangan atau gedung, karya yang dipamerkan biasanya yang tahan terhadap suhu ruang terbuka, misalnya patung batu, lukisan, keramik dan lainnya.

2.      Fungsi Pameran di Sekolah

Fungsi kegiatan pameran di sekolah antara lain :

a.    Sebagai media penampilan jati diri siswa

b.    Sebagai sarana peningkatan daya ekspresi bagi siswa

c.     Sebagai media memperluas wawasan dan pengetahuan seni

d.    Sebagai media komunikasi antarsiswa dengan apresiator

e.    Sebagai sarana perangsang kreativitas siswa dalam berkarya seni

f.      Sebagai wahana pemunculan ide, aliran, dan jenis seni rupa baru bagi siswa

3.      Tujuan Pameran Seni Rupa di Sekolah

Tujuan pameran seni rupa di sekolah antara lain :

a.    Membangkitkan semangat siswa dalam berapresiasi karya seni rupa

b.    Meningkatkan apresiasi siswa untuk berkarya seni

c.     Melatih berorganisasi

d.    Melatih siswa mandiri dan bertanggungjawab terhadap tugas yang diembannya

e.    Melatih bekerja sama dalam suatu kelompok

 

B.      PERENCANAAN PAMERAN

Dalam pelaksanaannya pameran memerlukan adanya sebuah kerja kelompok yang disebut kepanitiaan pameran untuk merencanakan, mempersiapkan, mengolah, melaksanakan serta mengevaluasi pameran.

1.      Kepanitiaan

       Kepanitiaan suatu kegiatan pameran dibagi menjadi dua bagian yaitu :

a.    Panitia pengarah/steering committee

Panitia pengarah adalah panitia yang bertugas memberikan arahan, nasihat, dan petunjuk kepada panitia pelaksana dalam menjalankan tugasnya. Dalam hal ini penanggungjawa kegiatan di sekolah adalah Kepala Sekolah.

 

 

 

b.    Panitia Pelaksana/organizing committee

Pelaksana yaitu panitia yang bertugas melaksanakan teknis pelaksanaan pameran dari awal hingga akhir. Pelaksana ini terdiri dari ketua, sekretaris,bendahara sampai seksi-seksi dalam kepanitiaan pameran.

 

2.      Tugas Kepanitiaan Pameran

Adapun tugas dan tanggung jawab dari masing-masing panitia dijabarkan sebagai berikut :

a.      Pelindung/penanggung jawab pameran, tugasnya adalah  memberikan nasihat saran dan pemecahan masalah baik kepada Pembina ataupun panitia pelaksana pameran.

b.      Pembimbing, tugas dan tanggung jawabnya adalah :

-       Membimbing/member masukan dan saran kepada panitia

-       Bertanggung jawab atas keberhasilan pameran

c.       Ketua, tugas dan tanggung jawabnya adalah :

-       Mengoordinasi kerja seluruh panitia kerja termasuk sekretaris dan bendahara

-       Mengetahui dan menandatangani surat-surat dan kesekretariatan

-       Bertanggung jawab terhadap keberhasilan pameran

d.      Sekretaris, tugas dan tanggung jawabnya adalah :

-       Menyusun dan menyiapkan pameran

-       Menyiapkan surat-surat keluar

-       Mengarsipkan surat masuk dan keluar

-       Menyiapkan surat ijin

-       Menangani urusan ke dalam

-       Menyiapkan surat-surat untuk panitia dan siswa

e.      Bendahara , tugas dan tanggung jawabnya adalah :

-       Mencatat dan menyimpan uang masuk

-       Mengeluarkan uang belanja sesuai prosedur

-       Membuat administrasi keuangan

-       Membuat laporan keuangan

f.        Seksi acara, tugas dan tanggung jawabnya adalah :

-       Mengoordinasi para pendukung acara

-       Menyiapkan susunan acara

-       Bertanggung jawab terhadap kelancaran acara

g.      Seksi publikasi, tugas dan tanggung jawabnya adalah :

-       Menyediakan surat ijin pameran

-       Membuat poster, catalog, spanduk dan lain-lain

-       Menghubungi pihak-pihak terkait yang perlu diundang

-       Menginformasikan kepada masyarakat luas

h.      Seksi konsumsi, tugas dan tanggung jawabnya adalah :

-       Menyusun daftar menu

-       Menyediakan konsumsi pada saat latihan, pelaksanaan sampai evaluasi

-       Menyediakan konsumsi untuk tamu undangan

-       Bertanggung jawab terhadap urusan konsumsi

i.        Seksi dokumentasi, tugas dan tanggung jawabnya adalah :

-       Mendokumentasikan semua kegiatan pameran

 

3.      Menyusun Rencana kerja (proposal pameran seni rupa di sekolah)

Rencana kerja adalah rencana kegiatan yang akan dilaksanakandari awal hingga akhir dalam kegiatan pameran, agar semua kegiatan terprogram dengan baik. Rencana kerja ini disebut dengan proposal. Proposal adalah rencana kerja yang disusun secara sistematis dan terinci untuk suatu kegiatan yang bersifat formal. Proposal disusun oleh ketua pelaksana, wakil ketua, sekretaris, dan bendahara dengan petunjuk dari Pembina.

4.      Menyusun Jadwal Pameran

Jadwal kerja adalah urutan kegiatan yang berhubungan dengan waktu pelaksanaan dari suatu rencana kegiatan. Jadwal kerja disusun oleh sekretaris yang mengacu pada ketua panitia. Perencanaan yang baik mencakup :

a.      Materi pameran

b.      Kelengkapan pameran

c.       Tempat penyelenggaraan pameran

d.      Publikasi

e.      Waktu penyelenggaraan pameran

f.        Dekorasi

g.      Anggaran kegiatan

h.      Kepanitiaan

 

C.      TAHAP PENYELENGGARAAN PAMERAN SENI RUPA

Hal-hal yang harus dilakukan dalam penyelenggaraan kegiatan pameran seni rupa adalah :

1.      Persiapan Penyelenggaraan Pameran

Persiapan yang harus dilakukan dalam kegiatan pameran antara lain :

-        Publikasi kegiatan baik secara online maupun offline

-        Mengadakan seleksi terhadap karya yang dikumpulkan

-       Menyediakan perlengkapan pameran yang meliputi sketsel, papan panel, meja, label  karya, buku tamu, tanaman hias, sound system, dan lain-lain

-        Meyiapkan ruangpameran

-        Menyusun acara pembukaan dan penutupan

2.      Tahap Penataan Ruangan

Kegiatan yang harus dilakukan dalam tahap penataan ruang antara lain :

-        Mendekorasi ruang pameran

-        Memajang karya seni rupa

-       Menempel label karya pada setiap benda seni dengan data yang komplit meliputi  pencipta, asal sekolah/kelas, judul karya, jenis karya seni rupa,bahan dan teknik yang digunakan

-        Mengatur alur transportasi pengunjung

-       Memasang meja dan kursi penerima tamu/informasi dan tempat untuk meletakaan buku pesan-kesan

-        Memasang lampu sorot ditempat yang membutuhkan

3.      Tahap Pelaksanaan

Merupakan tahap puncak dari seluruh kegiatan, yang meliputi :

-        Susunan acara pembukaan

-        Pembawa acara/MC

-        Pengarah acara

-        Penempatan petugas jaga stan

-        Buku tamu dan buku pesan-kesan

-        Penampilan hiburan penyerta

-        Pengadaan dokumentasi

-        Upacara penutupan

-        Kepanitiaan pameran  

 

 

D.     EVALUASI PAMERAN

Evaluasi dilaksanakan setelah kegiatan pameran yang meliputi evaluasi proses dan evaluasi hasil. Evaluasi proses adalah evaluasi dari perencanaan sampai proses kegiatan, sedangkan evaluasi hasil adalah hasil yang diperoleh secara keseluruhan dari kegiatan pameran. Tujuan evaluasi adalah untuk mengetahui hambatan dan cara mengatasinya. Sedangkan manfaat evaluasi adalah memberikan umpan balik dan sebagai tolak ukur atas keberhasilan suatu kegiatan.

Laporan kegiatan yang dievaluasi adalah :

1.      System kerja

System kerja dimulai dari awal sampaiakhir kegiatan.

2.      Pembiayaan

Berisi tentang laporan pertanggung jawaban bendahara terhadap pembiayaan pameran.

3.      Personalia kepanitiaan

Berisiinformasi tentang kepanitiaan beserta tugas dan tanggung jawabnya dengan keahlian yang dimiliki.

4.      Bentuk pameran

Bentuk pameran yang dimaksud adalah bentuk pameran yang telah dilaksanakan sesuai dengan tujuan , maksud,  dan tema yang ditetapkan.

5.      Pelaksanaan pameran

Pelaksanaan pameran meliputi jalannya acara, banyaknya penonton dan karya yang dipamerkan.

6.      Laporan dari masing-masing seksi yang diwakili oleh coordinator setiap seksi.